Založení s.r.o. provází mnoho zákonných postupů, které je nutné akceptovat a jeden po druhém realizovat. Mnohé základní informace jsou uvedené také v tomto článku. Některé společnosti k výkonu své činnosti navíc potřebují provozovnu. A co představuje taková provozovna, jak má vypadat, co musí splňovat a jak má být označena, to vše zmíníme v následujícím článku.

Jednou z nejběžnějších kontrol dotčených orgánů státní správy je právě kontrola provozoven společností. Pokud podnikatel společnosti s.r.o. chybně označí provozovnu, nesprávně jí vybaví, nebo nemá potřebné povolení a kolaudaci k jejímu provozování, vystavuje se značnému postihu. Pokud jsou tyto povinnosti porušeny, hrozí pokuta až do výše jednoho milionu korun.

Založení s.r.o. – definice její provozovny

• Dle Živnostenského a Obchodního zákoníku je provozovna definována jako prostor, ve kterém se uskutečňuje podnikatelská činnost nebo provozuje živnost.
• Za provozovnu se považuje i například mobilní stánek, pojízdná prodejna nebo jiné, podobné zařízení, které slouží k prodeji zboží nebo k poskytování služeb.
• Každá provozovna podléhá předpisům vyplývajícím z výše uvedených zákonů, především se to týká jejího označení, zřízení nebo zrušení. Definici provozovny naleznete

Označení provozovny identifikačním číslem

• Identifikační číslo provozovny je údaj, který stanovuje Zákon o základních registrech.
• Jedná se o desetimístné číslo a patří k jednotlivému podnikatelskému subjektu.
• Pokud provozovnu s již přiděleným identifikačním číslem provozovny získá nová osoba, potom tato provozovna musí dostat nové číslo.
• Podnikatel je oprávněn používat více provozoven současně, ale na každou z nich musí mít vlastnické právo, nebo souhlas majitele nemovitosti s užíváním.
• Kromě označení musí být provozovna i řádně zkolaudovaná, tak aby způsob jejího užívání odpovídal kolaudačnímu rozhodnutí.

Další náležitosti v označení provozovny

• Každá provozovna určená k podnikání musí být vždy zvenčí označena jménem a příjmením podnikatele.
• Pokud je podnikatel právnická osoba, pak se místo jména a příjmení uvede název obchodní firmy nebo název podnikatele.
• Dalším označením každé provozovny je identifikační číslo organizace, tzv. IČO, pokud je podnikateli přiděleno.
• Provozuje-li podnikatel svou živnost v provozovně mobilní, musí být tato provozovna navíc označena adresou sídla podnikání.

Provozovna sloužící k prodeji zboží nebo k poskytování služeb

• Kromě výše uvedených povinných označení, musí být tyto provozovny označeny několika dalšími údaji.
• Především se jedná o jméno a příjmení osoby odpovědné za činnost provozovny, protože podnikatel má povinnost v každé své provozovně tuto odpovědnou osobu určit.
• Čitelné a trvalé označení prodejní nebo provozní doby určené pro styk se zákazníky.
• Pokud je v provozovně poskytováno přechodné ubytování, musí být provozovna označena také kategorií a třídou ubytovacích služeb.
• V případě že provozovna slouží jako zařízení pro společné stravování na základě hostinské činnosti, je její provozovatel povinen viditelně označit, zda jde o kuřácký nebo nekuřácký prostor a to i po přijetí protikuřáckého zákona.

Ostatní povinnosti týkající se provozoven

• Podnikatel provozující svou činnost pomocí provozovny má povinnost zajistit, aby provozovna odpovídala stavebním, požárním a hygienickým předpisům.
• Pokud je v provozovně prodáváno zboží nebo poskytovaná služba, podnikatel musí zajistit veškeré doklady o nabytí zboží nebo materiálu pro poskytované služby, za účelem případné kontroly finanční správou.
• Další povinností podnikatele v provozovně je, že po celou prodejní nebo provozní doby zajistí přítomnost osoby, která komunikuje českým nebo slovenským jazykem.

Ohlášení zahájení, ukončení nebo změny provozovny

• Zahájení provozu živnosti nebo podnikání v provozovně musíme živnostenskému úřadu oznámit písemně a to minimálně tři dny předem.
• Provozovny, které jsou uvedeny přímo v ohlášení živnosti nebo žádosti o koncesi, oznamovat nemusíme.
• Ukončení činnosti v dané provozovně musíme oznámit do 15 dnů od data ukončení.
• Při nesplnění oznamovací povinnosti může společnost dostat pokutu až 50 000 Kč.
• Při uzavření provozovny pro zákazníky, musíme alespoň tři dny předem tuto skutečnost viditelně označit na provozovně.